Código de Ética

Versión: 01
Fecha: 01/03/2024
Revisión: JOPR
Aprobación: GG


Introducción

El accionariado, la alta gerencia y colaboradores de Cotener S.A.C. reconocen que la corrupción es un obstáculo para el desarrollo económico, político y social del país. Por ello, Cotener se compromete a:

  • Actuar con integridad y honestidad, cumpliendo leyes y normas.

  • Promover y hacer cumplir los principios éticos establecidos en este código y en el manual del modelo de prevención.

  • Rechazar el soborno, la corrupción, el lavado de activos y otros delitos.

  • Realizar donativos o patrocinios con transparencia.

  • Liderar y asegurar la implementación del modelo de prevención.

  • Facultar al Encargado de Prevención con independencia y autoridad.

  • Sancionar incumplimientos según el código de conducta y reglamento interno.

  • Fomentar denuncias anónimas y proteger a los denunciantes.

  • Publicar el código de ética y políticas en https://cotener.com 

Cotener rechaza cualquier:

  • Ofrecimiento, solicitud o aceptación de beneficios indebidos.

  • Acto de corrupción, soborno, pagos de facilitación, cohecho, colusión, tráfico de influencias, lavado de dinero, financiamiento del terrorismo.

  • Obsequios, comidas, invitaciones o viajes con fines de incentivo indebido.

  • Participación en actividades políticas o aportes políticos.

TÍTULO I: Disposiciones Generales

Artículo 1° – Objetivo

Establecer normas y principios para actuar responsable, ética y legalmente en el entorno laboral.

Artículo 2° – Finalidad

  • Promover valores éticos y conducta íntegra.

  • Fomentar comunicación, trabajo en equipo, solidaridad y rechazo al acoso.

  • Prevenir conflictos de intereses y actos de soborno.

Artículo 3° – Ámbito de aplicación

Aplica a todo el personal de Cotener S.A.C., sean empleados o funcionarios, contratados por cualquier plazo.

Artículo 4° – Valores corporativos

  • Trabajo en equipo

  • Puntualidad

  • Responsabilidad

  • Compromiso

  • Respeto

  • Transparencia

  • Integridad

Artículo 5° – Definiciones

El Encargado de Prevención supervisa, asesora y vela por la aplicación del código y el modelo de prevención.


TÍTULO II: Prohibiciones e Infracciones Éticas

Artículo 6° – Conflicto de intereses

El trabajador debe evitar intereses personales que interfieran con los de la empresa.

Artículo 7° – Ventajas indebidas

Está prohibido obtener beneficios personales mediante el cargo o influencia.

Artículo 8° – Uso indebido de información confidencial

La divulgación o mal uso será sancionado severamente y puede llevar al despido.

Artículo 9° – Acoso y amenazas

Prohibidas las presiones, amenazas y cualquier forma de acoso.

Artículo 10° – Buena fe

Las denuncias deben ser hechas con honestidad y serán protegidas contra represalias.

Artículo 12° – Uso de recursos

Los recursos de la empresa deben usarse sólo para fines laborales.

Artículo 13° – Sobornos y corrupción

Total prohibición de sobornos, extorsión y promesas sin autorización formal.

Artículo 14° – Pagos y obsequios

No se pueden aceptar ni ofrecer regalos, pagos o invitaciones que impliquen ventajas indebidas.


Artículo 15° – Infracciones y sanciones

Tipo de falta Medida disciplinaria Descripción
Leve Amonestación verbal o escrita Incluye advertencia; la escrita se añade al expediente.
Moderada Suspensión 1–3 días Aplicable según gravedad.
Grave Desvinculación Terminación del vínculo laboral.

Ejemplos de faltas:

  • Conflicto de intereses

  • Ventajas indebidas

  • Uso de información confidencial

  • Acoso

  • Uso indebido de recursos

  • Sobornos

  • Obsequios indebidos

  • Denuncias falsas


Artículo 16° – Canal anónimo de reportes

Se deben reportar posibles violaciones del código o de la Ley 30424 a través de:

📧 Correo electrónico: [email protected] 

El proceso está a cargo del Encargado de Prevención, con apoyo legal, e incluye:

  1. Recepción

  2. Recolección de información

  3. Clasificación

  4. Documentación

  5. Asignación de código

  6. Evaluación de severidad

  7. Reporte estadístico

  8. Investigación y medidas correctivas

¿Qué se debe reportar?

  • Quiénes están involucrados

  • Qué ocurrió y dónde

  • Cuándo y por cuánto tiempo

  • Si aún ocurre

  • Qué evidencia hay

  • Quién más lo sabe


Compromiso de Cumplimiento

Cada trabajador declara haber leído y entendido el Código de Ética, comprometiéndose a cumplirlo y a reportar cualquier incumplimiento.